Gyülekezeti könyvelés – egyszerűen!
A Refzárszám egy egyszerű, de modern egyházi könyvelő- és tag-nyilvántartó program.
- Egyszerű kezelhetőség
- Átlátható működés
- Eredetileg református könyvelő program, azóta több felekezetben is sikeres
- Gyors és hatékony munkavégzés
- Szabványos dokumentumok
A Refzárszám azért készült, hogy megkönnyítse
és leegyszerűsítse az egyházi könyvelést és adminisztrációt.
Segítségével gyorsan elkészíthetőek a beadandó dokumentumok, és egyszerűen követhetők a befizetések.
A programot egyre több gyülekezetben használják (nem csak reformátusok), referencia igény szerint elérhető!
Immár éve több és több gyülekezet választja a Refzárszámot a könyveléshez, a
zárószámadás készítéséhez és beadásához – minden esetben a megyei számvevők által
elfogadott eredménnyel, az egyházi jogszabályoknak megfelelő módon.
Részletek:
-
A beadandó dokumentumok elkészítése csak néhány kattintás
- nem kell számológép
- nincs szükség táblázatkezelő programokra
- az év végi zárszámadás és költségvetési beszámoló elkészítésével (költségvetési beszámoló, főkönyv, stb.) nem kell külön időt tölteni
-
Egyszerű használat
- könnyen kezelhető pénztárkönyv
- a tételek egyszerűen oszthatók jogcímekre
- befizetések rögzítése néhány kattintással
- listák és kimutatások gyors lekérése
- minimális évközi adminisztráció mellett év végén nem teher a zárszámadás
- igény szerint Excel®-ben vezetett pénztárkönyv importálása (célszerű, ha nem vagyunk mindig internetközelben)
-
Dokumentumok, nyomtatványok automatikus elkészítése
- egy kattintással lekérhetőek a nyomtatásra kész dokumentumok
- nem kell többé formázással, táblázatkezeléssel, vagy szövegszerkesztéssel foglalkozni
- hatályos szabályoknak megfelelő formátum
- pénztárkönyv
- pénztárnapló
- banknapló
- főkönyv
- költségvetési beszámoló (zárószámadás)
- befizetések, adományok
- választói jegyzék (akár befizetések értéke alapján)
- mérleg
- eredménylevezetés
- költségvetés
- időszaki pénztárjelentés
- időszaki pénztárkönyvi kivonat
- időszaki zárószámadás
- bevételi/kiadási pénztárbizonylatok
-
Internet alapú működés
- nincs szükség telepítésre
- nem kell foglalkozni a frissítésekkel (automatikus, valósidejű frissítés)
- használatához nem szükségesek mélyreható számítógépes ismeretek
- bármilyen számítógépről működik (akár régebbiekről is) – mindössze internetkapcsolatra van szükség
-
Biztonságos adattárolás
- az adatok az online-banki hitelesítéseknél megszokott folyamattal védve tárolódnak (biztonsági tanúsítvány, TLS titkosítás)
- nincs adatvesztés akkor sem, ha a felhasználó számítógépe meghibásodik
- rendszeres adatmentés a szolgáltató által automatikusan a háttérben
- bármikor egy másik számítógéphez átülve a munka ugyanonnan folytatható (nincs "elmentetlen" adat)
- lehetőség van SMS-el történő belépési hitelesítésre is
- megoldható, hogy (szigorú hitelesítés mellett) több felhasználó is hozzáférhessen az adott gyülekezet adataihoz (pl. a lelkész és a pénztáros)
- a pénztárkönyvi adatokat bármikor exportálhatja a saját számítógépére is
-
Rugalmasság – használatbavétel előtt a megyei, illetve egyházközségi igényeknek megfelelően beállítjuk a programot
- Nem Önnek kell a részletes beállításokkal foglalkoznia
- A legegyszerűbb házipénztári könyveléstől a tetszőleges számú folyószámláig és lekötésig
- Állítható maradványkezelés – kategóriába besorolt, vagy független maradvány-típusú tétel
- Speciális, csak főkönyvi kategóriák támogatása (átmenő tételek, pl. bankszámláról házipénztárba felvét, stb.)
- éves feljesztési tapasztalat – gyülekezeti igények és visszajelzések alapján
A program költsége
- Évente 12 ezer Ft (bruttó)
- amely a szoftver állandó használata mellett tartalmazza az alábbiakat:
- E-mail-es, telefonos segítségnyújtás
- Hibajavítások, frissítések
- Automatikus biztonsági mentések
- Nagybiztonságú szerver díja
- amely a szoftver állandó használata mellett tartalmazza az alábbiakat:
- Egyszerű díjszámítás
- Az éves periódus nem naptári évre, hanem 365 napra értendő
- Így pl. év közbeni megrendeléskor is a következő év ugyanazon napjáig érvényes a befizetés
- Az éves periódus nem naptári évre, hanem 365 napra értendő
- Az első használatba vételkor aláírunk egy szerződést
- A befizetésről számla készül
Kipróbálás, referencia
A program teljes változata bármiféle kötelezettség nélkül, ingyenesen kipróbálható;
ehhez mindössze jeleznie kell igényét egy emailben.
Győződjön meg róla, hogy mit kínál a Refzárszám.
Számos, többéves gyülekezeti referencia elérhető.
Keressen bizalommal!